Nel 2022 la funzione Corporate Governance & Compliance di Duferco Energia ha scelto di adottare la piattaforma ARIS di Business Process Analysis (BPA) e di Governance Risk & Compliance (GRC), al fine di integrare in un’unica piattaforma digitale la gestione delle proprie attività, quali il governo del Corpo Normativo Procedurale Interno, i processi di Internal Audit, di Risk Management e dell’HSE.
L’attività è stata svolta utilizzando un approccio progettuale organizzato in fasi nelle quali, attraverso workshop tematici, si sono individuati i requisiti funzionali per ciascuno stream di progetto.
Nella definizione della soluzione, si è prestata attenzione nella standardizzazione delle attività a supporto della semplificazione dell’operatività dei referenti della funzione Corporate Governance & Compliance attraverso l’utilizzo delle metodologie e funzionalità di ARIS opportunamente parametrizzate dal team di consulenti IMC.
Abbiamo definito la tassonomia dei processi, la modalità di rappresentazione delle strutture organizzative, dei ruoli e delle responsabilità, dei sistemi applicativi a supporto dello svolgimento delle attività e le modalità di rappresentazione dei flussi di processo, ovvero dei rischi e dei controlli ad essi associati. Sono stati definiti e digitalizzati i processi di governo delle informazioni e delle procedure sia per la parte collaborativa di costruzione dei contenuti, che per la parte autorizzativa per la pubblicazione delle procedure sul portale interno.
Sono stati implementati e customizzati i moduli Aris di Risk & Compliance, Internal Audit e Risk Assessment, configurando le metriche di valutazione dei rischi secondo le specifiche esigenze.
Inoltre, il team IMC, sfruttando le funzionalità della piattaforma ARIS, ha implementato una personalizzazione in grado di supportare il referente HSE nella organizzazione delle Visite Mediche e della Formazione HSE.
Analogamente, è stato realizzato un modulo specifico per il management del censimento e dell’assegnazione dei DPI al personale in funzione della mansione associata a ciascun dipendente. Attraverso questo modulo è stato implementato il workflow di assegnazione, avvisi per il controllo delle scadenze e la stampa della documentazione di consegna del DPI.
