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Sparkasse: Reporting integrato con la piattaforma GRC

Soluzione tecnologica adottata:
Piattaforma ARIS di Governance Risk
& Compliance (GRC)

01 OBIETTIVI

Disporre di una soluzione che aiuti le funzioni di organizzazione e controllo a gestire le proprie attività in modo standardizzato e automatizzato, assicurando la tracciabilità, la trasparenza e la facile fruizione delle informazioni per tutta l’organizzazione.

02 SOLUZIONI

Disporre di una soluzione che aiuti le funzioni di organizzazione e controllo a gestire le proprie attività in modo standardizzato e automatizzato, assicurando la tracciabilità, la trasparenza e la facile fruizione delle informazioni per tutta l’organizzazione.

03 FUNZIONI COINVOLTE


  • Corporate Governance & Control
  • ICT
  • Risorse Umane

04 RISULTATI

  • Standardizzazione digitale dei documenti e dei modelli di audit
  • Controlli automatizzati e gestione ottimizzata dei rischi
  • Tracciabilità completa delle funzioni critiche esternalizzate
  • Miglioramento della compliance con sistemi di alert e risk analysis
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Dopo essersi dotata della piattaforma GRC per rendere più efficace ed efficiente il Sistema dei Controlli Interni, Sparkasse ha attivato il modulo “Online document” completamente integrato con le funzionalità dell’ARCM, soddisfacendo le esigenze di reportistica avanzata delle Funzioni di Controllo.

Il modulo ha permesso di produrre automaticamente report sintetici e analitici con evidenze e dati delle attività svolte, ottimizzando la rendicontazione verso gli organi interni e l’Organismo di Vigilanza. Questa iniziativa fa parte di un progetto più ampio sviluppato da IMC Group sulla piattaforma ARIS per gestire in modo integrato processi, audit, rischi e controlli.

L’intervento ha digitalizzato e automatizzato le attività delle Funzioni di Controllo, migliorando efficienza, tracciabilità e trasparenza. Sono stati implementati BPM per la mappatura dei processi, robotizzati oltre 100 Controlli di Linea, gestiti Risk Self Assessment e Loss Data Collection, introdotti sistemi di alert normativi e moduli per monitoraggio continuo della compliance e dei rischi, oltre a strumenti per la gestione delle Funzioni Essenziali secondo i requisiti EBA.

I risultati ottenuti includono standardizzazione e automazione delle attività critiche, maggiore efficienza operativa, riduzione dei rischi da errore umano e rafforzamento della governance, con gestione sicura delle informazioni, conformità normativa e rendicontazione semplificata.

Questo approccio ha reso Sparkasse più efficiente, trasparente e sicura nelle sue funzioni organizzative e di controllo.

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